Tip 1. Creëer comfort
Het voornaamste doel van een bedrijfsruimte inrichten is het creëren comfort en prettige werkomgeving voor werknemers. Het comfort van de werknemer is van belang voor de productiviteit maar ook de sfeer. Denk onder andere aan ergonomische bureaustoelen, een aangename temperatuur, muziek, een lunchruimte en het wegwerken van kabels. Bovenstaande factoren kunnen de werkplek comfortabeler maken en bijdragen aan rust en gezelligheid. Hierbij gaat het wel om de individuele beleving van het personeel. Vraag rond wat zij graag willen zien en denk goed na hoe jij dit kunt toepassen tijdens het inrichten.
Tip 2. Zorg voor efficiëntie
Of een bedrijfsruimte groot of klein is, maakt voor de efficiëntie niet uit. De ruimte moet altijd zo goed mogelijk worden ingericht zodat de gehele ruimte optimaal wordt benut. Een bedrijfsruimte kan nu nog ruim ogen, maar wellicht breidt het personeel zich snel uit! Om efficiëntie na te streven, is het belangrijk om van tevoren een goed overzicht te hebben van de verschillende ruimtes en hun afmetingen (denk aan een professionele tekening).
Tip 3. Maak gescheiden ruimtes
Om te zorgen voor rust en concentratie is het raadzaam om ruimtes te scheiden. Dit is met name fijn als er zowel flexwerkers als vast personeel aanwezig is. Het verloop van het personeel is dan erg gevarieerd en zo wordt geluid tegen gehouden. Denk tevens aan geluiden als telefoongesprekken of kort overleg.
Ook kan er gekozen worden voor multifunctionele werkplekken. Met name interessant bij één grote ruimte. Het optimaal inrichten van de werkplekken vindt namelijk plaatst in een zeer ruime ruimte. In deze ruimte kunnen zowel statafels, bureaus als grote tafels worden geplaatst. Ofwel een ruimte waarbij van alles wordt gecombineerd en wat zorgt voor goed overzicht.
Tip 4. Daglicht
Voor het comfort en het stimuleren van de hersenen is daglicht geen overbodige luxe. Daglicht kan er namelijk voor zorgen dat men productiever is. Medewerkers zullen zich hierdoor prettiger voelen en meer motivatie hebben om te werken. Bioritme is belangrijk voor het dagelijkse patroon en ook dit kan met voldoende lichtinval, gestimuleerd worden.
Tip 5. Voldoende opbergruimte
Om de bedrijfsruimte zo optimaal en efficiënt mogelijk in te richten, is het belangrijk dat er voldoende opbergruimte is. Naast dat het fijn is om te werken binnen een rustige werkplek, is even zo belangrijk om te werken in een opgeruimd kantoor. Daarnaast worden document op een juiste en veilige manier bewaard. Denk hierbij aan archiefkasten met voldoende plek en handige inrichting.
Tip 6. De juiste kantoorartikelen
Tot slot is het van uiterst belang om over de juiste kantoorartikelen te beschikken. Dit soort artikelen zijn bijvoorbeeld, printer(s), nietmachines, beeldschermen enzovoort. Deze behoren allemaal bij een kantoor. Maak hiervoor een ruimte vrij. Is dit niet mogelijk? Zoek dan een goede hoek. Richt de aparte ruimte of hoek in met alle kantoorartikelen, zodat elk personeelslid ten alle tijden weet waar de artikelen liggen.
Hopelijk zijn dit voldoende tips & tricks waarmee je jouw bedrijfsruimte binnen no time perfect inricht, succes!